Privacy Reglement
Artikelen
Artikel 1. Algemene en begripsbepalingen
1.1.Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruiktin de betekenis die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) daaraan toekent.
1.2. Persoonsgegevens
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
1.3. Verwerking van persoonsgegevens
Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens,waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken,wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending,verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaarin verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.
1.4. Verantwoordelijke
De rechtspersoon die alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voorde verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
1.5. Bewerker
Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonderaan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.
1.6. Gebruiker van persoonsgegevens
Degene die als medewerker of anderszins geautoriseerd is persoonsgegevens teverwerken.
1.7.Betrokkene
Degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
1.8. Opdrachtgever
Een natuurlijke of rechtspersoon die aan BoostMeUp! een opdracht totdienstverlening heeft gegeven.
1.9. Toegang tot de persoonsgegevens
De medewerkers die direct betrokken zijn bij het uitvoeren van de door u verstekte opdracht zijn geautoriseerd de persoonsgegevens te verwerken. Deze medewerkers hebben ten aanzien van alle gegevens een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
1.10. Derden
Ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker of enig persoon dieonder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of bewerker gemachtigd ispersoonsgegevens te verwerken.
1.11. Toestemming van de betrokkene
Elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkeneaanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Artikel 2 Reikwijdte
2.1. Dit reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen BoostMeUp!
Artikel 3 Doel van de verwerking van persoonsgegevens
3.1. BoostMeUp! verwerkt gegevens ten behoeve van de volgende doelen:
- Het opstellen van een op maat gemaakte (web)profielen en/of CV voor cliënten die daartoe een bestelling plaatsen. In het bijzonder:
- De administratieve afhandeling rond een bestelling, waaronder ook rapportage enverantwoording aan een eventuele opdrachtgever. De opdrachtgever heeft 24 uur per daginzage in allerlei informatie rondom bestellingen die via de opdrachtgever geplaatst zijn.
- Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen (denk hierbij aan fiscaal en sociaalverzekeringsrechtelijke wetgeving.
Artikel 4 Verwerken van persoonsgegevens
4.1De verantwoordelijke is aanspreekbaar voor het goed functioneren van de verwerking vande persoonsgegevens en voor de naleving van de bepalingen van dit reglement. Zijn handelen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens en de verstrekkingvan gegevens wordt bepaald door dit reglement.
4.2 De verantwoordelijke treft de nodige voorzieningen ter bevordering van de juistheid envolledigheid van de opgenomen gegevens. Hij draagt tevens zorg voor de nodigevoorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van depersoonsgegeven tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegdekennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.
4.3. Persoonsgegevens worden verwerkt indien de gegevensverwerking noodzakelijk is voorde uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om een wettelijkeverplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke onderworpen is.
Artikel 5 Toegang tot de persoonsgegevens
5.1. Alleen die medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens voor zover datnoodzakelijk is voor hun taakuitoefening.
5.2. Een ieder die toegang heeft tot de persoonsgegevens heeft een geheimhoudingsplicht terzake van de gegevens waarvan hij op grond van die toegang heeft kennisgenomen.
5.3. Derden die door BoostMeUp! zijn ingehuurd om werkzaamheden te verrichten,hebben toegang tot de verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover dit noodzakelijkis voor hun taakuitoefening en worden via een contractuele overeenkomst gehouden aande geheimhoudingsplicht.
Artikel 6 Beveiliging van de persoonsgegevens
6.1. Er wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens. Hiertoe worden de gegevensbeveiligd.
6.2. De verantwoordelijke stelt beveiligingsvoorschriften voor de persoonsgegevens op.
Artikel 7 Verstrekking van persoonsgegevens
7.1. Tenzij zulks noodzakelijk is ter uitvoering van een wettelijk voorschrift is voorverstrekking van persoonsgegevens aan derden de toestemming nodig van betrokkene.
7.2. BoostMeUp! kan in het kader van een wettelijke verplichting, verplicht zijngegevens van betrokkene aan derden te verstrekken. Voor deze verstrekking is geen toestemming van de betrokkene nodig.Te denken is aan het terugmelden van gegevens aan gemeenten of UWV in het kader vande overeengekomen dienstverlening. Het terugmelden van gegevens aan de werkgevermag wel als het gaat om gegevens ten aanzien van functiebeperkingen, maar niet tenaanzien van niet functiegerelateerde beperkingen en/of problemen.
Artikel 8 Bewaartermijnen
8.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt debetrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van dedoeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.
8.2 Tenzij anders bepaald eindigt de bewaartermijn 31 dagen na het laatste contact metbetrokkene. Na beëindiging van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst wordenalle tot de natuurlijke persoon terug te herleiden gegevens verwijderd.